Die Anmeldung wird erst verbindlich, wenn der Teilnehmerbeitrag gezahlt ist. Anmeldeschluss ist jeweils 5 Tage vor Beginn der Veranstaltung. Rücktrittserklärungen vor Beginn der Maßnahme müssen grundsätzlich schriftlich erfolgen. Sofern ein angemeldete*r Teilnehmer*in erkranken sollte, muss die Geschäftsstelle sofort telefonisch unter 06881 93619-0 darüber informiert werden. Nur dann kann nach Vorlage der Krankmeldung 50% des Beitrages erstattet werden. Bei Stornierung bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 90 % des Teilnehmerbeitrages erstattet. Bei Stornierung bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % des Teilnehmerbeitrages erstattet. Bei Stornierung weniger als zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt keine Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.
Minderjährige Teilnehmer*innen müssen vor Beginn der Veranstaltung die unterschriebene Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten per Mail oder per Post nachreichen.